Trích dẫn trực tiếp từ thông báo của trường :THÔNG BÁO
Về một số vấn đề có liên quan đến đăng ký học phần
học kỳ I, năm học 2010 - 2011
Việc đăng ký học phần của nhiều sinh viên trong thời gian qua đã có một số vấn đề tồn tại như sau:
- Không đăng ký học phần hoặc đăng ký trễ so với thời gian quy định;
- Không theo dõi kết quả đăng ký của mình sau khi đã đăng ký;
- Đăng ký thừa hoặc thiếu số lượng tín chỉ theo quy định cho phép của một học kỳ;
- Đăng ký không đúng học phần theo thời khóa biểu dự kiến của Phòng Đào tạo Đại học đã công bố trên website;
- Một số học phần đăng ký bị trùng thời khóa biểu;
- Thậm chí một số sinh viên đã tùy tiện theo học tại nhóm học phần khác với nhóm học phần mà mình đã đăng ký;
- v.v...
Để khắc phục những tồn tại trên, nay Phòng Đào tạo Đại học thông báo như sau:
1. Một số lưu ý khi đăng ký học phần:- Sinh viên phải nghiên cứu kỹ thời khóa biểu trên trang web đăng ký tín chỉ (
www.tinchi.huaf.edu.vn) của Trường để chọn các lớp học phần sao cho không trùng thời khóa biểu.
- Lựa chọn số học phần trong kế hoạch để đảm bảo số tín chỉ đăng ký không vượt quá số tín chỉ tối đa được phép học.
- Phải đăng ký ít nhất 16 tín chỉ cho mỗi học kỳ (trừ học kỳ cuối khóa học) nhưng không quá 25 tín chỉ(kể cả giáo dục thể chất và giáo dục quốc phòng)
, đối với những sinh viên được xếp hạng học lực bình thường.
- Phải đăng ký ít nhất 12 tín chỉ cho mỗi học kỳ (trừ học kỳ cuối khóa học) nhưng không quá 16 tín chỉ, đối với những sinh viên được xếp hạng học lực yếu.
- Để được xét cấp học bổng, sinh viên phải học đủ số lượng tín chỉ phải đăng ký ít nhất của học kỳ chính.
- Để hạn chế tình trạng trùng thời khóa biểu, sinh viên nên kiểm tra số lượng nhóm của mỗi học phần trước khi đăng ký và phải ưu tiên lựa chọn những học phần mà có ít số nhóm để đăng ký trước.
- Các sinh viên muốn đăng ký học lại những học phần của các kỳ trước thì vào mục Đăng ký học phần ngoài kế hoạch đào tạo của trang thông tin đào tạo tín chỉ để đăng ký.
- Cố vấn học tập phải kiểm tra kỹ sự logic các học phần mà sinh viên muốn đăng ký, tổng số tín chỉ được phép đăng ký học, điều kiện tiên quyết,... đồng thời nhắc nhở sinh viên tránh tình trạng sinh viên cố tình không đăng ký trực tiếp vào trang web đăng ký tín chỉ (
www.tinchi.huaf.edu.vn) của Trường hoặc đăng ký bị trùng thời khóa biểu hoặc không đảm bảo số tín chỉ cần phải học trong học kỳ.
2. Kế hoạch tổ chức cho sinh viên đại học và cao đẳng chính quy đào tạo theo hệ thống tín chỉ đăng ký học phần học kỳ I, năm học 2010-2011:a. Phương pháp và thời gian đăng ký:- Phương pháp đăng ký: đăng ký trực tiếp vào trang web đăng ký tín chỉ (http://tinchi.huaf.edu.vn) của Trường.
- Tối ngày 19/08
, Phòng Đào tạo Đại học sẽ công bố thời khóa biểu lên website đăng ký học phần để sinh viên tham khảo trước khi đăng ký.
- Thời gian dành cho sinh viên đăng ký: từ ngày 20.08.2010 đến hết ngày 30.08.2010. Sau thời gian này, nhà Trường sẽ không chấp nhận bất cứ trường hợp đăng ký bổ sung học phần nào.
- Ngày 01/09/2010
, Phòng Đào tạo Đại học sẽ công bố kết quả đăng ký: danh sách các học phần được duyệt, dự kiến hủy các học phần không đủ số lượng sinh viên và các học phần sẽ mở bổ sung (nếu có).
b. Điều chỉnh học phần đã đăng ký:
Việc điều chỉnh học phần đã đăng ký
dùng cho các sinh viên có nhu cầu điều chỉnh các học phần mà mình đã đăng ký hoặc xin hủy một số học phần đã đăng ký.
- Phương pháp đăng ký điều chỉnh các học phần mà mình đã đăng ký: cũng trực tiếp vào trang web đăng ký tín chỉ (http://tinchi.huaf.edu.vn) của Trường.
- Đối với việc xin hủy học phần đã đăng ký thì sinh viên phải đăng ký bằng phiếu (theo mẫu, sinh viên download tại [url=../diendan]
http://huaf.edu.vn/diendan[/url] chuyên mục Bảng tin trường), Cố vấn học tập kiểm tra và ký xác nhận vào phiếu, sau đó sinh viên trực tiếp nộp cho Phòng Đào tạo Đại học.
- Thời gian thực hiện việc xin đ
iều chỉnh và xin hủy học phần đã đăng ký
: từ ngày 06/9/2010 - 10/9/2010,
ngoài thời gian này sẽ không được chấp nhận.
c. In và xác nhận phiếu đăng ký học phần:-Ngày 11/9/2010, Phòng Đào tạo Đại học sẽ công bố danh sách chính thức các học phần sẽ mở và các học phần bị hủy.
- Từ ngày 12 - 17/9/2010:Phòng Đào tạo Đại học in kết quả đăng ký học phần của sinh viên và chuyển về các Khoa; Cố vấn học tập kiểm tra kết quả đăng ký của từng sinh viên (khối lượng học tập, điều kiện tiên quyết,...), yêu cầu sinh viên điều chỉnh (nếu có), rồi ký xác nhận.
- Ngày 19/9/2010(Đại hội lớp): Cố vấn học tập tổ chức để sinh viên ký vào phiếu đăng ký học phần, sau đó Cố vấn học tập nộp cho Trợ lý khoa.
- Ngày 21/9/2010: Trợ lý các khoa nộp toàn bộ phiếu đăng ký học phần của sinh viên đã có xác nhận của Cố vấn học tập (theo lớp chuyên ngành) cho Phòng Đào tạo Đại học. Phiếu kết quả đăng ký học phần có xác nhận của Cố vấn học tập sẽ được lưu tại Phòng Đào tạo Đại học và là kết quả đăng ký chính thức.
- Từ ngày 13 - 24/9/2010: sinh viên phải hoàn thành việc nộp học phí (95.000 đồng/1 tín chỉ) tại Phòng Kế hoạch - Tài chính.
3. Một số lưu ý đối với giảng viên giảng dạy các lớp tín chỉ:- Giảng viên giảng dạy phải có trách nhiệm nắm sĩ số sinh viên, điểm danh hàng ngày và theo dõi tình hình tham gia học tập của sinh viên thuộc nhóm học phần do mình phụ trách.
- Vào buổi học đầu tiên của học kỳ, Phòng Đào tạo Đại học sẽ cung cấp bảng theo dõi quá trình học tập của sinh viên (bảng tạm thời). Bảng này mới chỉ là danh sách sinh viên đăng ký đợt đầu tiên, chưa có sự xin điều chỉnh hoặc xin hủy học phần của sinh viên.
- Sau khi hết thời gian xin điều chỉnh hoặc xin hủy học phần đã đăng ký của sinh viên, Phòng Đào tạo Đại học sẽ cung cấp bảng theo dõi quá trình học tập chính thức cho giảng viên. Đề nghị giảng viên lưu ý nhận bảng chính thức này để theo dõi trong suốt học kỳ.
Đề nghị Trưởng các Khoa phổ biến các nội dung của thông báo này đến từng giảng viên, Cố vấn học tập và sinh viên để thực hiện đúng.
Nơi nhận:
-Trưởng các Khoa
- Lưu: VT & Phòng ĐTĐH
HIỆU TRƯỞNG
Đã ký